Бронювання без пошуків
Дати, номери та дані проживання зібрані в одному робочому просторі.
PMS + автоматизація для готелів
Ваш готель.
В одному ритмі.
Бронювання, гості й команда в одній системі. VDALO допомагає тримати щоденні процеси під контролем і залишати більше уваги людям.
Власна PMS · Налаштування під ваш об’єкт · Навчання команди
Для гостей, які посміхаються.
01 / Ваш робочий простір
Уся зміна.
Перед очима.
Хто заїжджає сьогодні? Який номер уже готовий? Де змінилося бронювання? Шахматка допомагає бачити завантаження й переходити від питання до дії.
VDALO / БронюванняОдин погляд. Спільний контекст.
Статуси для всієї команди
Рецепція бачить готовність номерів і може планувати наступний заїзд.
Контроль без зайвої метушні
Спільний контекст допомагає узгоджувати щоденні дії та зміни.
02 / Можливості платформи
У кожного процесу
є своє місце.
Від першого бронювання до готовності номера для наступного гостя. Кожен процес має своє місце, а команда працює з актуальними даними.
01Бронювання
Бачте завантаження номерів і зміни бронювань. Channel Manager поєднує підключені канали з прямими продажами.
Розглянути рішення
02Заселення
Готуйте заїзд до появи гостя: self check-in, документи та цифрові ключі через сумісні замки.
Розглянути рішення
03Комунікація
Надсилайте інструкції до заїзду, відповідайте під час проживання та запитуйте відгук після виїзду.
Розглянути рішення
04Команда
Поєднайте прибирання, пральню та мінібар зі статусом номера. Рецепція бачить, коли можна заселяти.
Розглянути рішення
05Продажі та облік
Працюйте з цінами, онлайн-оплатою, чеками ПРРО й туристичним збором у погоджених сценаріях.
Розглянути рішення
06Розумний готель
Пов’яжіть доступ, світло й клімат зі сценаріями проживання. Правила налаштовуємо під сумісне обладнання.
Розглянути рішення03 / Зв’язки, які працюють
Різні майданчики.
Єдиний простір роботи.
Booking.com, Airbnb, ваш сайт та інші підключені канали. Бронювання сходяться в PMS, а доступність і ціни синхронізуються за налаштованими правилами.
Що це змінює для готелю
Ваш сайт
Одна PMS для вашого готелю
Бронювання · Гості · Команда
Склад інтеграцій погоджуємо для вашого об’єкта.
04 / Менше ручної роботи
Знайомі проблеми.
Зрозумілі рішення.
Автоматизація починається там, де щодня губиться час. Оберіть задачу, яку хочете закрити першою.
01Чеки й туристичний збір забирають час
Рецепція рахує збір вручну, звіряє суми та переносить дані в чек.
Рішення VDALO
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) та розрахунок туристичного збору пов’язані з даними про проживання.
- Формування електронного чека через підключений ПРРО та передавання його гостю.
- Розрахунок збору за налаштованими ставками громади, категорією гостя та підтвердженими пільгами.
- Окреме відображення туристичного збору в налаштованому сценарії обліку.
02Заїзд перетворюється на чергу
Документи вводять вручну. Пізній заїзд потребує дзвінків і передачі ключів.
Рішення VDALO
Попередня онлайн-реєстрація, дані документів і цифровий доступ підтримують підготовку до заселення.
- Попередня реєстрація та підготовка документів онлайн.
- Сканування паспорта й робота з даними Дії в картці гостя; реєстраційні модулі для іноземних гостей.
- Тимчасовий PIN або цифровий ключ через сумісні замки. Правила видачі й завершення доступу пов’язані з проживанням.
03Рецепція повторює ті самі відповіді
Як знайти готель? Де паркування? Коли сніданок? Гості запитують це щодня.
Рішення VDALO
Повідомлення за подіями проживання та чат-помічник допомагають гостю отримати потрібну інформацію.
- До заїзду: розташування готелю, паркування, правила й інструкції до прибуття.
- Під час проживання: Wi-Fi, сніданок, послуги та інформація про укриття. Після виїзду: запит відгуку.
- Чат-помічник відповідає на типові запитання за інформацією готелю. Складні розмови залишаються під контролем рецепції.
04Канали продажу доводиться звіряти вручну
Бронювання розкидані між майданчиками, ціни оновлюються окремо, є ризик повторного продажу номера.
Рішення VDALO
Підключені сервіси та модуль бронювання на сайті зводять продажі в одну систему.
- Синхронізація доступності й цін між VDALO, Booking.com, Airbnb та іншими погодженими каналами допомагає зменшити ризик повторного продажу номера.
- Пряме бронювання на сайті готелю та онлайн-оплата через підключений платіжний сервіс.
- Ціни змінюються за налаштованими правилами попиту, завантаженості, дня тижня та сезону.
05Готовність номера губиться в чатах
Рецепція уточнює, чи прибрано номер. Пральню, мінібар і розхідники рахують окремо.
Рішення VDALO
Мобільні задачі з прибирання й облік допомагають команді працювати з актуальними статусами.
- Після виїзду номер переходить у задачу прибирання. Персонал оновлює готовність із телефона.
- Рецепція бачить статус номера перед наступним заїздом.
- Облік і списання пральні, мінібару, косметики та розхідників за налаштованими операційними правилами.
06Порожній номер продовжує споживати енергію
Світло, кондиціонер або опалення працюють, хоча гість уже вийшов.
Рішення VDALO
Керування енергією пов’язує роботу обладнання з перебуванням гостя та статусом номера.
- Керування світлом, кондиціонуванням та опаленням через сумісне обладнання.
- Сценарії вимкнення або зміни режиму за сигналом датчиків, енергоконтролю чи статусом проживання.
- Налаштування правил для вашого об’єкта з урахуванням комфорту гостя.
05 / Гостинність починається з команди
Менше «а де?».
Більше «вже готово».
Коли бронювання живуть в одній таблиці, прибирання в чаті, а важливі деталі в пам’яті адміністратора, кожна зміна починається з уточнень.
VDALO поєднує робочі процеси. Рецепція бачить актуальні статуси, команда знає свої задачі, а керівник може зосередитися на роботі готелю.
- Для рецепціїКонтекст гостя та проживання під рукою.
- Для командиЗадачі й готовність номерів у спільній системі.
- Для керівникаДані для рішень і зрозумілі правила роботи.
06 / Гостьовий шлях
Від бронювання
до «повертайтеся ще».
До заїзду
Бронювання потрапляє в PMS. Гість отримує інструкції, команда готується до прибуття.
Під час проживання
Заселення, повідомлення та запити пов’язані з гостем. Складні питання вирішує людина.
Після виїзду
Прибирання, облік та готовність номера. Наступний заїзд починається з актуального статусу.
Технологія підтримує гостинність.
Правила автоматизації налаштовуємо разом із вами. Команда зберігає контроль над винятками, доступом і складними розмовами.
07 / Від знайомства до запуску
Почнімо
з вашого готелю.
Міський готель, апартаменти чи заміський комплекс. Рішення збираємо навколо вашої щоденної роботи.
- 01
Знайомимося
З’ясовуємо, як працює об’єкт і де найбільше ручних дій.
- 02
Погоджуємо рішення
Визначаємо модулі, інтеграції, перенесення даних і етапи запуску.
- 03
Налаштовуємо й запускаємо
Готуємо сценарії, навчаємо команду та перевіряємо погоджені процеси.
Перед стартом
Поговорімо
про деталі.
Чи можна почати з однієї задачі?
Так. Спочатку визначаємо пріоритетний процес і склад модулів. Далі погоджуємо наступні етапи.
Як перевірити інтеграції мого готелю?
На старті уточнюємо ваші канали продажу, платіжні сервіси та обладнання. Підключення й сценарії погоджуємо для конкретного об’єкта.
Що потрібно для переходу з іншої PMS?
Перелік даних, які можна перенести, доступи та робочі правила готелю. Обсяг перенесення визначаємо після перевірки вашої поточної системи.
Як отримати пробний доступ?
Залиште контакт і назву готелю. Узгодимо, які задачі та модулі ви хочете перевірити, й умови пробного доступу.
Що входить у безкоштовний аудит?
Розбір поточного процесу, місць ручної роботи та можливостей автоматизації. Результат допомагає обрати перший крок.
Яка вартість VDALO?
Залежить від об’єкта, потрібних модулів та інтеграцій. Склад рішення і вартість погоджуємо після знайомства з вашим готелем.
Керуйте готелем вдало.
Ваш наступний крок
до вдалого готелю.
Почнімо з того, що забирає найбільше часу у вашої команди.
Покажемо можливості VDALO й погодимо перший крок.